Услуги таможенного оформления

Таможенное оформление – один из ключевых сервисов компании Optimalog. Предоставлять полный комплекс услуг по этому направлению деятельности позволяет статус таможенного представителя (Свидетельства о включении в Единый реестр ФТС № 0896, № 1044).

Ежемесячно наши специалисты обрабатывают более 500 000 товарных артикулов самой разной номенклатуры грузов. На постоянной основе с нами сотрудничают более 2 000 клиентов – участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Основные таможенные процедуры:

• Импорт / Экспорт
• Временный ввоз / вывоз
• Переработка на / вне таможенной территории
• Таможенный склад;
• Реэкспорт / Реимпорт
• Уничтожение / Отказ в пользу государства

Сколько стоит?

На итоговую цену услуг оказывают влияние следующие факторы:

• тип таможенной процедуры;
• комплекс необходимых услуг;
• категория товаров;
• наличие дополнительных листов декларации на товары и т.д.

Наши гарантии:

• оперативная консультативная помощь и юридическая поддержка по всем вопросам, связанным с таможенным оформлением;
• отлаженные процессы обслуживания;
• профессионализм и компетентность всех специалистов компании;
• подготовка корректной документации;
• безотлагательное таможенное оформление импортно-экспортной продукции;
• заявление любых таможенных операций любой сложности;
• строгое соблюдение всех законодательных норм и правил;
• предоставление актуальной информации о процессе оформления;
• оптимизация расходов и исключение простоя на таможенных терминалах;
• прозрачная и понятная система ценообразования.

Где производим оформление?

Мы можем растаможить груз любой товарной номенклатуры в любой точке Российской Федерации с декларированием в любом из действующих Центров электронного декларирования (ЦЭД).

На настоящий момент компания представлена девятью операционными подразделениями, находящимися в ключевых транспортно-логистических и товарно-географических зонах:

• Северо-Западный ФО Санкт-Петербург – обрабатываем и оформляем грузы, приходящие морским транспортом в порты Санкт-Петербурга – Бронка, Усть-Луга, Большой Порт Санкт-Петербурга; железнодорожным и автомобильным транспортом на региональные СВХ; воздушным транспортом в аэропорт Пулково;
• Центральный ФО Москва, Сергиев-Посад, Одинцово, Шереметьево, Домодедово, Химки – обрабатываем и оформляем грузы, приходящие автомобильным транспортом на региональные СВХ; воздушным транспортом в аэропорты московского авиаузла (МАУ) – Шереметьево, Домодедово, Внуково, Жуковский; железнодорожным транспортом на станции Электроугли, Ворсино, Ховрино, Селятино, Силикатная, Кресты, Белый Раст и т. д.;
• Дальневосточный ФО Владивосток – обрабатываем и оформляем грузы, приходящие морским транспортом в порты Владивостока (ВМТП), Рыбный и Находка (ВМП); воздушным транспортом в аэропорт Артём;
• Уральский ФО г. Екатеринбург – обрабатываем и оформляем грузы, приходящие автомобильным транспортом на региональные СВХ; железнодорожным транспортом на станцию Екатеринбург-товарная и Кольцово; воздушным транспортом в аэропорт Кольцово;
• Южный ФО г. Новороссийск – обрабатываем и оформляем грузы, приходящие морским транспортом в порты Новороссийска НМТП, НУТЭП и НЛЭ.

Что оформляем?

Наша компания оказывает таможенное оформление в таких товарных группах как:

• товары народного потребления;
• мебель и предметы интерьера;
• одежда и обувь;
• машины и оборудование;
• запасные части,
• текстиль и ковры;
• световое оборудование;
• промтовары;
• электроника;
• подакцизные товары;
• транспортные средства (ПСМ, ПТС, самоходные средства);
• шины и диски;
• инструменты и сменные насадки;
• игрушки;
• промышленная и бытовая химия;
• изделия из металла, пластика, резины;
• живые растения;
• животные.

Какие услуги мы оказываем в рамках сервиса?

Статус таможенного представителя позволяет нам на законных основаниях представлять интересы клиентов в таможенных органах РФ на всех этапах таможенного декларирования и оформления товаров. В рамках заключенного договор на услуги таможенного представителя наши специалисты выполняют следующие действия:

• проконсультируют по всем вопросам, связанным с таможенным оформлением;
• проведут детальный аудит ваших документов по внешнеэкономической сделке: начиная от контракта с поставщиком товара, заканчивая инвойсом (счетом на оплату) на конкретную партию товара (при необходимости дадут рекомендации по коррекции документов);
• проанализируют представленное вами описание товаров, при необходимости получат и/или сверят его с информацией, представленной в открытых источниках – каталогах в интернете, базами данных и т.п.;
• подберут коды ТН ВЭД (классифицируют) соответствующих описанию товаров и произведут предварительный расчет таможенных платежей, необходимых для уплаты в таможенные органы;
• проверят необходимость оформления разрешительной документации – сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, лицензий, заключений и т.п. – для ввоза и таможенного оформления товара на территорию РФ, рассчитают предварительную стоимость их оформления;
• подготовят предварительную спецификацию – документ, в котором дается подробное описание на каждый артикул товара, включая его физические и технические характеристики;
• подготовят декларацию на товары (ДТ) и проведут декларирование в таможенные органы посредством процедуры электронного декларирования;
• полностью сопроводят ваш груз в процессе таможенного оформления: при необходимости проведут предварительный осмотр груза, будут присутствовать при таможенном досмотре и прочих мерах фактического контроля;
• проконтролируют выгрузку/загрузку груза на СВХ и оформление всех соответствующих документов для выпуска товара, а также выезд транспортного средства с СВХ.

Какие сроки?

Все этапы таможенного оформления – с момента подготовки документов для таможенного оформления, регистрации и до момента выпуска ДТ – полностью автоматизированы. Каждый этап вы можете контролировать и видеть в режиме реального времени в личном кабинете и мобильном приложении компании, в которые приходят уведомления (push/web-notification) об изменениях в ходе таможенного оформления: регистрация ДТ, назначение и завершение дополнительных мер контроля (досмотры, МИДК, проведение дополнительных проверок, обеспечительные платежи и т.д.), выпуск ДТ.

Однако в условиях цифровизации экономики и роста конкуренции профессионализма и экспертизы недостаточно для оказания качественных таможенных услуг. На первый план выходят автоматизация и цифровизация процессов таможенного оформления, которые снижают временные издержки и в разы повышают эффективность процесса.

Чтобы снизить влияние человеческого фактора, минимизировать возможные ошибки и повысить эффективность, мы оптимизировали и автоматизировали процесс обработки товарных данных. Внедрение в работу веб-сервисов и полностью электронного документооборота позволили не только значительно ускорить процесс подготовки к таможенному оформлению, но и снизить количество ошибок при декларировании, повысить в целом эффективность всего процесса таможенного оформления.

Как осуществляется таможенное оформление грузов?

Наши специалисты после заключения договора об услугах таможенного представителя помогут вам провести аудит всех документов, собрать комплект для таможни, произведут классификацию товара (подберут коды ТН ВЭД) и произведут декларирование товара в таможенные органы. После выпуска таможенной декларации вы получите ее электронную копию для отчета в налоговые органы, а также акт выполненных работ и счет-фактуру на оказанные услуги.

Почему мы?

• Optimalog входит в ТОП-10 таможенных представителей РФ по количеству обработанных деклараций в 2023 г.
• Успешно оказывая сервис в сфере таможенного оформления более 16 лет, компания предлагает полный спектр брокерских услуг на всей территории Российской Федерации.
• Наша компания активно использует передовые информационные технологии и по праву считается одним из лидеров в своей профессиональной области по применению современных ИТ-сервисов для удобства работы клиентов. Все этапы перевозки, складской обработки, документального сопровождения и таможенного оформления грузов доступны пользователям услуг в режиме реального времени в личном кабинете (веб-сервис) и мобильном приложении
• Транспортировка груза и каждый этап таможенного оформления – от момента прихода груза на таможню назначения и регистрации декларации на товары в таможенных органах до выпуска товара и выезда транспортного средства с терминала, включая всевозможные меры фактического и документального контроля (досмотры, наблюдения, инспекционные контроли и запросы документов) – находятся под нашим информационно-аналитическим контролем и доступны клиентам в цифровых сервисах.
  
• Благодаря такому постоянному мониторингу и высокому уровню автоматизации обмена информацией мы сократили транзакционные издержки более чем на 30% и практически исключили влияние человеческого фактора на операционные процессы таможенного оформления.
• Все сотрудники таможенного департамента – это профессиональные специалисты, имеющие соответствующие дипломы и сертификаты, обладающие релевантным опытом и экспертными компетенциями в таможенном деле и международной логистике.
• Широкая товарная номенклатура и географическая представленность, с которыми мы сталкиваемся ежедневно позволяют нам знать специфику практически всех товаров.

Этапы оформления товара на таможне:

• прибытие груза на терминал
• закрытие доставки и оформление ДО
• проверка ТСД
• подача ДТ
• оплата сборов и пошлин
• проверка таможенными органами
• при необходимости меры фактического и документального контроля
• выпуск

Таможенное оформление – это сложная и очень ответственная часть цепи поставки товара. Учитывая достаточно непростое таможенное законодательство в РФ, а также огромное количество нормативной документации, которая регламентирует классификацию по кодам ТН ВЭД, оформление разрешительной документации, применение мер таможенного и иного контроля, необходимо обладать и широкими знаниями, и достаточным практическим опытом в этой области.