Как действовать в рамках ЭДО с 1 сентября
Утверждены правила обмена электронными экспедиторскими документами. Соответствующее постановление Правительства РФ опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, с 1-го сентября 2026-го года в обязательный электронный формат в России переводят все виды экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки), транспортную железнодорожную накладную, грузовую накладную для авиационного транспорта, а также транспортную накладную и заявку, которые подтверждают выполнение автомобильных грузоперевозок.
В правилах порядок действий прописан для каждого из трех действующих документов — поручения экспедитору, экспедиторской расписки и складской расписки.
Экспедиторская и складская расписки состоят только из одного файла обмена, а поручение экспедитору — из двух обязательных и одного опционального.
Первым в поручении экспедитору свой файл обмена формирует, естественно, клиент, указывая информацию о грузе, грузополучателе, предполагаемых условиях перевозки и пр. Сформированный файл он отправляет своему оператору, а тот, после выполнения необходимой проверки, — оператору экспедитора и в ГИС ЭПД.
Получив этот файл, экспедитор согласовывает и уточняет условия перевозки и точно так же отправляет свой файл обмена своему оператору, а тот — оператору клиента и в ГИС ЭПД. Файл об отзыве поручения экспедитору является опциальным. При необходимости внести изменения в поручение формируется новый исправленный файл с указанием идентификатора первоначального файла.
Экспедиторская же и складская расписки предусматривают только один файл обмена, оформляемый экспедитором (владельцем склада) и свидетельствующий о приеме груза. Однако он тоже через операторов направляется и в ГИС ЭПД, и клиенту.
Рассказываем об особенностях документооборота при организации международных грузоперевозок в ТГ-канале https://t.me/optimalogistic. Подписывайтесь!
Источник:
https://trans.ru/news/v-rossii-utverdili-pravila-obmena-elektronnimi-ekspeditorskimi-dokumentami
