Где селлеры могут попасть в ловушку?
С 1 октября маркетплейсы переходят к системной проверке карточек: будут учитывать ТН ВЭД/ОКПД2 и сверять обязательные сертификаты и декларации с госреестрами.
На этом фоне селлеры массово вспомнили про отказные письма. Рассуждения при этом приблизительно такие: если товар не подлежит обязательной сертификации, зачем оформлять лишние документы?
Но здесь есть несколько рисков.
1. Использование отказного письма вместо сертификата
Самая опасная ошибка. Отказное письмо не освобождает от сертификации. Оно лишь подтверждает позицию, что конкретному товару сертификат или декларация вообще не требуются. Если товар по закону подлежит обязательной оценке соответствия, никакое письмо эту обязанность не отменит.
Как избежать: сначала определить требования к товару, и только потом оформлять документ.
2. Подбор «удобного» кода ТН ВЭД
Иногда селлеру предлагают поставить соседний код, по которому сертификация якобы не нужна. После 1 октября это особенно рискованно: именно ТН ВЭД/ОКПД2 становится одной из основ автоматической проверки карточки. Кроме того, у импортера неправильный код может вызвать вопросы уже на таможне.
Как избежать: код должен определяться по характеристикам товара, а не по принципу «с каким кодом дешевле документы».
3. Проверка только по Постановлению №2425
Логика бывает такая: «В перечне №2425 товара нет — значит можно делать отказное». Не всегда. Товар может подпадать под технические регламенты ЕАЭС. Особенно это касается электроники, оборудования, детских товаров, одежды, мебели и других регулируемых категорий.
Как избежать: сначала проверить все применимые техрегламенты ЕАЭС, потом №2425.
4. Слишком общее описание товара
«Аксессуар», «декор», «светильник», «браслет» — для сертификации этого мало. Светильник без электрики и светильник на 220 В — разные истории. Взрослая бижутерия и детское изделие — тоже.
Как избежать: учитывать назначение, состав, материалы, питание, возрастную категорию, конструкцию и конкретные модели.
5. Одно отказное письмо на слишком широкий ассортимент
Иногда в один документ пытаются включить «товары для дома, сувениры, аксессуары, декор и хозяйственные изделия». Чем шире формулировка, тем слабее документ при реальной проверке.
Как избежать: объединять только действительно однородные товары с одинаковыми требованиями.
6. Ошибочное понимание отказного письма как подтверждения отсутствия любых требований
Это не так. Товар может не требовать сертификата или декларации, но при этом ему могут понадобиться СГР, регистрация медизделия, ветеринарные или фитосанитарные документы, обязательная маркировка и т. д.
Как избежать: проверять не только сертификацию, а весь набор обязательных требований к товару.
7. Смешение отказного письма и отрицательного решения
Это разные документы.
Отказное письмо — информационно-разъяснительный документ. Для него нет обязательной госформы и отдельного реестра.
Отрицательное решение оформляет аккредитованный орган по сертификации по результатам официально поданной заявки.
Поэтому и вес документов в спорной ситуации разный. Но и здесь есть нюанс: отрицательное решение само по себе не всегда означает, что товар «не подлежит сертификации». Нужно смотреть, по какой причине отказано в выдаче сертификата.
Как избежать: всегда читать основание отрицательного решения, а не только его название.
8. Расчет на бессрочность однажды оформленного документа
Требования меняются. Меняются перечни, техрегламенты, характеристики товара, модели. Плюс маркетплейсы будут повторно актуализировать данные.
Как избежать: периодически проверять актуальные изменения к Постановлениям по ранее полученным отказным или ОР на продукцию.
Пишем о проблемах сертификации в ТГ-канале https://telegram.me/optimalogistic. Подписывайтесь!
