Все о правилах обмена
Правительство РФ приняло постановление, которое устанавливает правила обмена электронными грузовыми накладными, сопровождающими авиационные перевозки грузов. Сам формат электронной грузовой накладной пока не представлен даже в виде проекта. Его обещают разработать только к лету этого года, хотя уже с 1-го сентября он станет обязательным, заменив бумажный документооборот во внутренних авиационных перевозках.
Согласно правилам обмена электронными грузовыми накладными, все данные необходимо будет направлять в ГИС ЭПД. Сделать это можно через получивших специальный допуск операторов электронного документооборота (11 компаний).
Соответственно, первым этапом перехода на электронный документооборот в авиационных перевозках должно стать заключение соответствующего соглашения с одним из операторов (они могут быть разными у грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика) и интеграция его программного решения с внутренними системами.
Электронная грузовая накладная будет состоять из четырех обязательных и четырех опциональных (формируются в случае необходимости) файлов обмена.
Обязательные:
⁃ файл обмена информации перевозчика о приеме груза,
⁃ файл обмена информации грузоотправителя о вверяемом грузе и фактических обстоятельствах его приема к перевозке,
⁃ файл обмена информации грузополучателя о приеме груза,
⁃ файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю.
Опциональные:
⁃ файлы между перевозчиком и грузоотправителем об изменении сведений о грузополучателе,
⁃ файлы между перевозчиком и грузополучателем об изменении стоимости перевозки.
В процессе оформления в электронную грузовую накладную допускается вносить изменения (с указанием идентификатора первоначального файла), за исключением:
сведений грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком;
оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза;
сведений о приеме груза грузополучателем от перевозчика;
оговорок и замечаний перевозчика при выдаче груза грузополучателю.
Информация о каждой электронной грузовой накладной должна будет храниться в системе не менее пяти лет.
Следим за особенностями документооборота ВЭД в ТГ-канале https://t.me/optimalogistic. Подписывайтесь!
Источники:
https://trans.ru/news/dlya-gruzovoi-nakladnoi-ustanovili-pravila-elektronnogo-obmena
